Termopapier sa používa vo faxoch ako komunikačné médium pre text a grafiku, pričom slúži ako faxový papier; v lekárskych a meracích systémoch ako záznamový materiál, ako sú listy elektrokardiogramu a záznamový papier pre tepelné prístroje; ako papier na tlač v internetových termináloch; a v obchodných činnostiach na výrobu ochranných známok, POS (Point of Sale) certifikátov atď., pričom najväčší podiel využitia predstavuje faxový papier.
Princíp výroby termálneho papiera spočíva v potiahnutí obyčajného papiera mikročasticami prášku zloženými z bezfarebných farbív, ako sú fenoly alebo iné kyslé látky, oddelené tenkým filmom. Pri zahrievaní sa film roztopí a prášok sa zmieša, čím sa spustí farebná reakcia. Text na termálnom papieri je nestabilný a ľahko vybledne, čo sťažuje čítanie dokumentov. Lotériové lístky bežne používajú termopapier.
Bežný termopapier nie je vhodný na dlhodobé skladovanie-, no kvalitný termopapier možno uchovať 30 rokov alebo aj dlhšie.